Office Manager:in Backoffice (w/m/d)

Office Manager:in Backoffice

Unser Kunde ist ein führender Anbieter von ganzheitlichen Softwarelösungen für diverse Branchen und sucht nach talentierten Fachleuten, die bereit sind, ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben.

Aufgaben:

• Allgemeine Büroverwaltung:
  • Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
  • Front Office Management
• Unterstützung der Geschäftsführung:
  • Organisatorische und administrative Aufgaben
  • Kommunikationsschnittstelle nach Innen und Außen
• Projekt- und Mitarbeitermanagement:
  • Unterstützung beim Mitarbeiter- und Projektcontrolling
  • Mitarbeit bei Projektausschreibungen und Bid Management
• Finanzverwaltung:
  • Vorbereitung und Kontrolle der Finanzbuchhaltung

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA) und 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Professionelles Auftreten und selbständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
• Analytische Fähigkeiten und Teamfähigkeit

Was wir bieten:

• Modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit Terrassen und Griller
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie Wiener Linien Jahreskarte, Essensgutscheine, gratis Snacks und Getränke
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten
• Flache Hierarchien und ein exzellentes Arbeitsklima
• Regelmäßige Team-Events und Möglichkeiten zur Selbstverwirklichung
• Individuelle Weiterbildungsoptionen

JobNr.:3116